個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。(用語等は、当組合の個人情報保護方針と同一です。

                         大 崎 農 業 共 済 組 合 
                         組合長理事 三 浦 恒 一

     

1.当組合が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

当組合が取扱う個人情報の利用目的は、農業共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進等に利用し、その他の目的に利用することはありません。

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称

  大崎農業共済組合

(2)すべての保有個人データの利用目的<規則第18条第1項第2号>

保有個人データの利用目的は、農作物共済、家畜共済、果樹共済、畑作物共済、園芸施設共済、建物共済及び農機具共済の農業共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進等があります。

(3)開示等の求めに応じる手続き

   @ 開示等の求めのお申出先   

本組合のお申出窓口   総務課    TEL  0229-22-2141
               フリーダイヤル  0120-83-2141

受付時間:8:30〜17:00(月曜日から金曜日です。ただし、祝祭日等は除く)

   A 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等請求の受付については、所定の書面により組合窓口にて受け付けることを原則とし、やむを得ない事情がある場合には、同書面により郵送で受け付けることができます。

  B 開示等の求めをする者が本人又はその代理人であることの確認の方法

〔事務所においでの場合〕

窓口において、本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証等の提示をいただきます。

代理人による請求の場合は、代理人資格の確認を求めますので、委任状と直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証等の提示をいただきます。

〔郵送による場合〕

郵送にて開示の請求をされる場合は、事務所においでの場合とほぼ同様ですが、本人又は代理人を確認できる運転免許証、健康保険の被保険者証等の写しを併せて同封し、郵送願います。

C 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

利用目的の通知及び開示の請求については、1件当たり300円の事務手数料を徴収いたします。

郵送にて開示の請求をされる場合は、80円分の郵便切手を同封願います。

※注意:手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(4) 保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申し出先窓口

本組合のお申出窓口  総務課    TEL  0229-22-2141
             フリーダイヤル  0120-83-2141

3. 共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)

  法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめ本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

  この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)共同利用する個人データの項目

   住所、氏名、郵便番号、金融機関名、口座番号、その他加入申込書等に記載された事項

(2)共同利用する者の範囲

管内市町、古川農業協同組合、みどりの農業協同組合、納税組合損害評価会委員、

宮城県農業共済組合連合会、宮城県、国、全国農業共済協会全国共済農業協同組合連合

(3)共同利用の目的

 農作物共済、家畜共済、果樹共済、畑作物共済、園芸施設共済、建物共済及び農機具共済の農業共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進等についての共同利用を実施しています。

以上